¿Cómo realizar sincronización con WebAdmin?
Autor: Margarita Lozano Neveros
Control Escolar GES para Internet (WebGES) es fundamentalmente una aplicación de consulta, que a través de Internet pone a disposición de los usuarios (alumnos, padres, profesores, etc.) la información de su interés. Las operaciones diarias de gestión y operación son desarrolladas normalmente a través de la aplicación Control Escolar GES.
Si la institución educativa, por su propia conveniencia decide "hospedar" su aplicación Web con algún proveedor externo, necesariamente deberá usar una base de datos alterna para almacenar la información que será mostrada en Internet. En este caso se utiliza el software MySQL Server como gestor de base de datos.
La base de datos secundaria deberá ser alimentada con información procesada en la base de datos principal de Control Escolar GES, mediante un sencillo proceso llamado Sincronización.
Sincronización de WebGES montado con MySQL.
Para iniciar el proceso de sincronización debemos realizar dos sencillos pasos:
Paso 1: Solicitar la utilería WebAdmin y crear un acceso directo al escritorio.
Paso 2: Crear una conexión a la Base de Datos MySQL por ODBC; si Usted no tiene experiencia en este tipo de configuración solicite el apoyo de un asesor de Grupo GES.
Ahora accederemos a la aplicación WebAdmin.
Paso 3: Desde el submenú [Administración], haga "clic" en la opción [Sincronizar base de datos WEB...].
De esta forma se abrira la ventana de Sincronización.
Paso 4: Ahora escriba el Alias del BDE Local, que generalmente será ESCOLAR. El BDE es el mecanismo por el cual se accede a las bases de datos.
Paso 5: Seleccionar el ciclo escolar que desee sincronizar. Automáticamente se mostrará el ciclo escolar de trabajo actual de Control Escolar GES.
Paso 6: Luego deberá marcar las opciones que desee sincronizar y dar clic en la opción [Iniciar Sincronización...]. Usted podrá sincronizar información de catálogos e información preprocesada:
- Catálogos. Información básica para procesos más elaborados.
- Información preprocesada. Información que ya ha pasado por un proceso de elaboración y posiblemente de interpretación tales como Adeudos, Estados de Cuenta, etc.
Inmediatamente se iniciará el proceso de sincronización de una o más opciones; el avance de la sincronización se mostrará en el panel del lado derecho.
Recomendaciones:
- La sincronización de información deberá realizarse tan frecuente como la Institución lo considere necesario y solo para aquellas opciones que sufren cambios constantes, como pagos y calificaciones.
- Además, durante la sincronización se recomienda que los usuarios no estén accesando a la aplicación Control Escolar GES.